Web辦公室門禁管理系統 |
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辦公室門禁系統以Web為管理介面的門禁系統。
透過Web介面,使用者不用額外安裝軟體,在任何有網路的地點,僅需使用Web便可設定管理資料並操作卡機或是查看紀錄。
使用卡機伺服器作為系統的核心,因為卡機伺服器,可以在Web直接控制卡機,可以完成即時的資料收集,同時具有多點式Window的門禁刷卡監控功能。
辦公室門禁系統,分為三種版本:標準版、專業版及企業版。若有額外需求,我們亦提供客制化的服務。
您還在為每個月統計員工的伙食費頭痛嗎?
您還在為如何與餐廳廠商及部門單位計算拆帳傷腦筋嗎?
食勤管理模組,是以Web為管理介面的食勤系統。透過Web介面,使用者不用額外安裝軟體,在任何有網路的地點,僅需使用Web便可設定管理資料並操作卡鐘或查看個人用餐明細、廠商營業總表 等…。
- 兩岸三地的公司行號、各地均有分公司資料需要匯整的公司行號。
- 公司組織複雜、人員眾多,需要分層負責管理門禁者。
- 需要一張卡片提供完整服務的公司行號。
- 需要降低門禁系統管理成本、提高門禁系統安全者。
- 有客制化需要服務的公司行號。
- 公司現有卡機為多品牌多機型,需要整合管理者。
適用客戶對象
如您有下列任何問題困擾,均可和我們聯絡
- 支援多款卡機機型,持續增加中,支援機型依版本不同而有差異。
- 即時資料收集:即時收集刷卡資料。當線路中斷,系統會自動偵測線路情形,待線路恢復時,繼續收集資料。
- 透過Web直接控制卡機:可以透過Web作卡機校時、下載卡機設定及下載人員進出名單。系統亦提供自動下載的設計、提高系統易用度。
- 程式權限管制:可依登錄者或登錄群組作各程式的新增、刪除、修改、查詢和匯出等功能的管制。
- 人員第一次登入需變更密碼:可設定若管理者代為設定之密碼,於登入時必須變更才能使用。
- 資料權限管制:系統提供許多的角色(系統管理員、人事管理員、帳號管理員、管制區域管理員、進出群組管理員),以符合管理上資料保密的需要。
- 分區進出管理:可劃分管制區域,設立管制區域管理員,負責管理該區域的人員進出許可。
- 進出群組管理:可定義人員進出群組,依進出群組管理人員進出。並提供個人化的進出管理調整。
- 進出管制:依不同卡機功能,提供參數表、假日表、進出時段表、自由時段表及密碼管制功能。
- 刷卡密碼設定:使用者可透過Web設定刷卡密碼。
- 卡片管理:支援一人員一張正卡及一張臨時卡。具卡片回收使用功能;員工離職,卡片可回收後循環使用。
- 預約發卡:系統隨時監控卡片的有效期限,當卡片生效或失效時,系統會自動控制卡機下載卡片或是移除卡片。
- 生物特徵管理:可記載不同機型的生物特徵(如指紋),上傳到系統資料庫備份。分派到其他卡機。
- 門鎖控制:可從Web端直接對門機做門鎖開關控制,且留下紀錄,以為安全稽核。
- 刷卡資料檔案即時輸出:可自定多個刷卡資料檔案輸出,以達到異地備援的功能。可自定義輸出格式,與現有人事薪資系統整合。
- 事件紀錄:紀錄各種系統或卡機的事件。分嚴重度及事件種類紀錄及查詢。
- 進出紀錄:提供各種查詢條件,並提供資料權限保護資料安全。
- 資料匯出:各式查詢結果均可匯出為文字檔。
- 資料匯入:可由外部文字檔匯入人員資料及相片,並提供自動還卡、發卡、離職的匯入設定。
- 門禁進出即時監控:可安裝在多部監控電腦,即時顯示刷卡人員的相片及進出狀況。
- 卡機狀態即時監控:可安裝在多部監控電腦,即時顯示卡機的連線及刷卡、警戒狀態、彈跳式警報警示及警報稽核管理。
- 斷線重下權限:斷線導致權限下載失敗,可手動或排程重新下載該卡。刷卡失敗,自動依其權限判斷重下該卡。
- 進出群組成員預約:可預約人員所屬進出群組的日期區間,以允許某人僅在某日期區間內可進出某卡機。
- 自動排程服務:提供多種功能(如匯入人員資料、差勤資料匯出等)可透過排定的工作進行自動排程作業。
- 人員綜合進出權限:藉由資料庫及直接查詢卡機內卡片權限,進而比對人員的實際進出權限的正確性。
- 自動升級假日表:透過排程設定可於跨年度時自動升級假日表,解決跨年度假日所造成的門禁困擾。